Ab dem 1. Juli 2026 ist die bisherige Zollfreigrenze für Sendungen aus Nicht-EU-Ländern Geschichte. Wer Waren mit einem Warenwert von bis zu 150 Euro in die EU importiert, muss künftig eine pauschale Zollgebühr von drei Euro pro Warenkategorie entrichten. Hinzu kommen weiterhin Einfuhrumsatzsteuer und mögliche Servicepauschalen der Paketdienste. Für Online-Händler, die direkt oder indirekt aus Drittstaaten in den europäischen Markt verkaufen, verändert sich die Kostenstruktur nachhaltig.
Wer ist konkret betroffen?
Die neue Regelung greift bei zwei Szenarien: Sendungen, die über den Import-One-Stop-Shop (IOSS) abgewickelt werden, sowie Waren in Postsendungen. IOSS gibt es seit dem 1. Juli 2021 und ermöglicht es Händlern oder Marktplätzen, die Umsatzsteuer bereits beim Verkauf zu erheben, damit der Kunde bei Zustellung nicht nochmals zur Kasse gebeten wird. Künftig reicht das aber nicht mehr aus, um Zollabgaben zu umgehen.
Betroffen sind nicht nur offensichtliche Billigimport-Plattformen aus China. Auch europäisch wirkende Online-Shops mit EU-Impressum, die ihre Ware per Dropshipping direkt aus Nicht-EU-Ländern versenden, müssen die Pauschale berücksichtigen. Der Zeitpunkt der Einfuhr in die EU ist maßgeblich, nicht der Tag der Bestellung. Das bedeutet: Pakete, die vor dem 1. Juli bestellt, aber danach die Grenze passieren, unterliegen der neuen Regelung.
Was bedeutet das für die Kalkulation?
Die Zollpauschale von drei Euro mag auf den ersten Blick gering wirken. Bei einem Artikelpreis von sieben Euro verdoppelt sie den Warenwert jedoch fast. Hinzu kommt Einfuhrumsatzsteuer und eine Servicepauschale des Paketdienstleisters. Die Deutsche Post verlangt aktuell beispielsweise 7,50 Euro für die Zollanmeldung. Das Beispiel einer Handyhülle zeigt die Rechnung: Aus sieben Euro Kaufpreis werden bei vollständiger Weitergabe der Kosten schnell 18,83 Euro für den Endkunden.
Händler stehen nun vor der Entscheidung, ob sie die Mehrkosten selbst tragen oder an die Kunden weitergeben. Bei Low-Margin-Artikeln ist beides problematisch. Wer die Kosten internalisiert, gefährdet seine Marge. Wer sie ausweist, riskiert Warenkorbabbrüche und Kundenservice-Anfragen. Die Preisgestaltung muss also neu justiert werden.
Warum die Regelung auch eine Chance für EU-Händler sein kann
Die EU begründet die Reform mit drei Zielen: faire Wettbewerbsbedingungen für europäische Anbieter, bessere Kontrolle von Produktsicherheit und eine effizientere Zollabwicklung. Tatsächlich dürften Billigimporte unter 150 Euro künftig deutlich an Attraktivität verlieren. Das kann Händler mit EU-Lager und lokalen Lieferketten entlasten, die bisher gegen scheinbar unschlagbare Preise aus Fernost ankämpfen mussten.
Gleichzeitig wird die Transparenzpflicht wichtiger. Kunden, die unvermittelt eine Nachzahlung oder höhere Endpreise sehen, reagieren mit Frust. Händler sollten deshalb frühzeitig kommunizieren, woher Ware versandt wird und welche Kosten tatsächlich anfallen. Das gilt besonders für Shops, die zwar eine deutsche Domain oder ein EU-Impressum haben, aber den Versand aus Drittstaaten organisieren.
Welche Schritte sollten Händler jetzt einleiten?
Zunächst lohnt sich eine Überprüfung der eigenen Lieferkette. Wer tatsächlich aus Nicht-EU-Ländern versendet, sollte prüfen, ob eine IOSS-Registrierung vorhanden ist und ob die Zollanmeldung korrekt erfolgt. Wer über Marktplätze verkauft, muss klären, wer die Anmeldeverantwortung trägt.
Zweitens sollten Shops ihre Preis- und Versandkommunikation anpassen. Versteckte Kosten sind ab Juli kein reines Verbraucherthema mehr, sondern ein Konversionsrisiko. Kunden, die beim Checkout mit unerwarteten Abgaben konfrontiert werden, brechen den Kauf ab.
Drittens empfiehlt sich ein Blick auf das Warenkorb-Management. Wer viele kleine, gemischte Artikel aus unterschiedlichen Warenkategorien verkauft, muss berücksichtigen, dass sich die Pauschalen summieren können. Auch Rückgaben aus Drittstaaten werden komplizierter und teurer.
Die Übergangslösung gilt bis 2028. Bis dahin will die EU das gesamte Zollsystem reformieren. Wer jetzt die Prozesse anpasst, vermeidet nicht nur Kostenfallen, sondern kann die neue Regelung als strategischen Vorteil gegenüber schlecht vorbereiteten Wettbewerbern nutzen.